Bestellen zonder BTW

👉 Spring direct naar de uitleg!

Wanneer je namens een bedrijf bestelt dat zich in de Europese Unie bevindt, maar niet in Nederland, heb je de mogelijkheid om je bestelling te plaatsen zonder de standaard BTW van 21% te betalen. Dit is mogelijk dankzij de regeling van BTW-verlegging, die het voor bedrijven mogelijk maakt om producten en diensten aan te schaffen zonder dat ze de belasting hoeven te voldoen aan de verkoper. Deze regeling kan voordelig zijn voor ondernemers die zich in andere EU-landen bevinden. In dit artikel leggen we in detail uit hoe je als ondernemer zonder BTW kunt bestellen in onze webshop, wat je moet doen en welke stappen je moet volgen.

Standaardprijs in de webshop

Wanneer je onze webshop bezoekt, zie je de prijzen van alle producten inclusief 21% BTW. Dit is de standaard regeling voor consumenten. De meeste consumenten in Nederland zijn gewend om de prijzen te zien met BTW inbegrepen, omdat zij de belasting uiteindelijk zelf betalen wanneer ze iets kopen. Dit is de manier waarop consumenten in Nederland werken.

Echter, voor ondernemers geldt vaak een andere regeling. Bedrijven die producten of diensten aanschaffen, moeten vaak rekening houden met de BTW op de producten die zij kopen. In Nederland betalen consumenten en bedrijven normaal gesproken 21% BTW bij elke aankoop. Echter, voor ondernemers die in andere EU-landen zijn gevestigd, is er de mogelijkheid om de BTW te verleggen. Dit betekent dat je de BTW niet aan ons hoeft te betalen bij het plaatsen van je bestelling, zolang je aan de juiste voorwaarden voldoet.

Wat is BTW-verlegging?

BTW-verlegging is een regeling die bedrijven in de Europese Unie de mogelijkheid biedt om producten zonder BTW aan te schaffen. Dit houdt in dat de verantwoordelijkheid voor de betaling van de BTW verschuift van de verkoper naar de koper. De verkoper hoeft de BTW niet in rekening te brengen, maar de koper is verplicht om de belasting zelf te berekenen en af te dragen aan de belastingdienst in het land waar hij of zij gevestigd is. Dit is vooral van toepassing wanneer bedrijven producten kopen van leveranciers in andere EU-landen. Het voordeel van BTW-verlegging is dat de ondernemer de BTW niet hoeft voor te schieten en het kan aftrekken als voorbelasting bij de aangifte van de omzetbelasting.

Als je een ondernemer bent die producten koopt voor zakelijk gebruik, kan de BTW-verlegging je dus helpen om kosten te besparen. De voorwaarde is wel dat je bedrijf gevestigd is in een ander EU-land en dat je een geldig BTW-nummer hebt. Dit is het belangrijkste criterium om in aanmerking te komen voor BTW-verlegging bij je bestelling.

Hoe kun je bestellen zonder BTW?

Het proces van bestellen zonder BTW in onze webshop is eenvoudig en snel te volgen. Als je voldoet aan de voorwaarden voor BTW-verlegging, kun je de volgende stappen volgen om zonder BTW te bestellen:

1. Ontwerp je producten
Begin met het ontwerpen van je producten op onze webshop. Dit kan bijvoorbeeld een logo, een tekst of een andere vorm van personalisatie zijn. Nadat je je producten hebt gekozen en gepersonaliseerd, voeg je ze toe aan je winkelwagen.
2. Voeg producten toe aan je winkelwagen
Als je alle producten hebt geselecteerd die je wilt bestellen, kun je ze aan je winkelwagen toevoegen. Dit werkt hetzelfde als bij een reguliere bestelling, maar het verschil is dat je nu in aanmerking kunt komen voor BTW-verlegging.
3. Kies voor “bankoverschrijving” bij het betaaloverzicht
Wanneer je de producten in je winkelwagen hebt, ga je naar het betaaloverzicht. Hier kies je de betaalmethode “bankoverschrijving“. Dit is een belangrijke stap, want je hoeft op dit moment niet de betaling te doen, maar de bestelling kan wel worden geplaatst.
4. Verstuur je BTW-nummer en bestelnummer
Na het plaatsen van de bestelling stuur je ons een e-mail. In de e-mail vermeld je je BTW-nummer en het bestelnummer. Dit zijn de gegevens die wij nodig hebben om je bestelling verder te verwerken. Het BTW-nummer moet geldig zijn en geregistreerd staan bij de belastingdienst in je land van vestiging. Als het BTW-nummer klopt, kunnen wij je bestelling verder verwerken zonder BTW in rekening te brengen.
5. Ontvang je aangepaste factuur
Nadat wij je BTW-nummer en bestelnummer hebben gecontroleerd, sturen wij je een aangepaste factuur. Deze factuur bevat geen BTW, maar is wel de officiële bevestiging van je bestelling. Je hoeft de BTW dus niet aan ons te betalen. Dit maakt het voor ondernemers gemakkelijker om kosten te besparen en zorgt ervoor dat je alleen de netto prijs van de producten betaalt.

Wanneer geldt de regeling van BTW-verlegging?

De regeling van BTW-verlegging geldt alleen voor bedrijven die gevestigd zijn binnen de Europese Unie, maar buiten Nederland. Dit betekent dat als je een ondernemer bent die zich in een ander EU-land bevindt, je in aanmerking kunt komen voor de BTW-verlegging. Dit is echter niet van toepassing voor consumenten of bedrijven die buiten de EU gevestigd zijn. De BTW-verlegging is specifiek bedoeld voor bedrijven die zaken doen binnen de EU.

Je bedrijf moet dus geregistreerd zijn voor de BTW in het land waar het is gevestigd. Bovendien moet je een geldig BTW-nummer hebben, dat door de belastingdienst van dat land is verstrekt. Zonder dit nummer kunnen wij de BTW niet verleggen en moet je de standaard BTW van 21% betalen.

Belangrijke punten om te onthouden

Alleen bedrijven die gevestigd zijn in de EU, maar buiten Nederland, kunnen gebruik maken van de regeling voor BTW-verlegging.
Het is essentieel dat je een geldig BTW-nummer hebt dat geregistreerd is bij de belastingdienst van je land.
Bij het bestellen zonder BTW moet je kiezen voor de betaalmethode “bankoverschrijving” en ons je BTW-nummer en bestelnummer sturen.
Je ontvangt een aangepaste factuur zonder BTW, die je kunt gebruiken voor je administratie.

Door deze stappen te volgen, kun je eenvoudig producten bestellen zonder dat je de standaard BTW van 21% hoeft te betalen. Dit bespaart kosten en zorgt ervoor dat je bestelling correct wordt verwerkt volgens de regels van de Europese Unie.

TERUG NAAR WINKELWAGEN